KZB Legionowo Sp. z o.o. poszukuje osoby do obsługi sekretariatu.
Od kandydatów oczekujemy:
- wykształcenia minimum średniego,
- doświadczenia na podobnym stanowisku,
- umiejętności szybkiego uczenia się,
- doskonałej organizacji pracy,
- wysokiej kultury osobistej.
Do obowiązków służbowych osoby obsługującej sekretariat Spółki należy m.in.:
- koordynacja prac sekretariatu i kompleksowa jego obsługa,
- zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami w firmie,
- rozdzielanie korespondencji i dostarczanie jej do właściwych komórek organizacyjnych,
- rejestrowanie korespondencji wychodzącej w programie kancelaryjnym, przygotowywanie jej do wysyłki,
- szybkie i terminowe przepisywanie tekstów na komputerze, sprawdzanie prawidłowości przepisania tekstu i dokonywanie ewentualnych poprawek – współpraca w tym zakresie
z autorami tekstów, - prowadzenie terminarza spotkań Prezesa Spółki,
- obsługa i organizacja spotkań, posiedzeń,
- wsparcie administracyjne firmy,
- koordynowanie działań w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych ( w tym wyszukiwanie możliwych dofinansowań ),
- przestrzeganie zasad określonych w regulaminie organizacyjnym Spółki,
- prowadzenie rejestru wydawanych zarządzeń i podejmowanych uchwał,
- obsługa urządzeń biurowych,
- zaopatrzenie biura oraz nadzór nad estetyką sekretariatu,
- dbałość o pozytywny wizerunek firmy,
- zastępowanie pracownika BOK w przypadku jego nieobecności.
- wykonywanie zadań zleconych przez przełożonego oraz przez Prezesa Zarządu KZB Legionowo Sp. z o.o.
Zainteresowanym oferujemy stabilne zatrudnienie ( umowa o pracę ) oraz ciekawą i dynamiczną pracę w profesjonalnym zespole.
Wynagrodzenie: 4.950 zł – 5.500 zł brutto/miesięcznie. Pracownicy Spółki mają prawo do korzystania ze świadczeń w ramach ZFFS ( np. dofinansowania do wypoczynku, pożyczek mieszkaniowych, zapomóg, itp. ).
CV prosimy składać w Biurze Obsługi Klienta KZB Legionowo Sp. z o.o. , ul. Piłsudskiego 3 w Legionowie, za pośrednictwem poczty elektronicznej: info@kzb-legionowo.pl lub za przez skrzynkę e-doręczeń: AE:PL-44452-51126-HWCHV-28 w terminie do 17 kwietnia 2026 r. do godz. 15.00.
Prosimy o dołączenie do CV poniższej klauzuli ( CV niezawierające poniższej klauzuli nie będą brane pod uwagę ) :
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).”
Po wstępnej weryfikacji zgłoszeń skontaktujemy się z osobami zakwalifikowanym do dalszej rekrutacji.
